Tudo o que precisa de saber sobre a contabilidade organizada

A Contabilidade Organizada é uma opção de tributação dos rendimentos a que um negócio pode estar sujeito. Por outras palavras, é uma avaliação direta que permite obter o rendimento líquido dos rendimentos profissionais, comerciais e industriais, agrícolas, silvícolas e pecuários.

Contabilidade Organizada: tudo o que precisa de saber

A Contabilidade Organizada, como seria de prever, é bastante mais complexa do que o Regime Simplificado, obrigando por isso à contratação de um Técnico Oficial de Contas que fica responsável por submeter as declarações da atividade comercial.

A escolha do melhor regime fiscal varia de acordo com cada caso, tendo sempre em conta as despesas e os rendimentos da atividade comercial.

Contudo, a Contabilidade Organizada é obrigatória nos seguintes casos:

  • Empresas constituídas em sociedade, como, por exemplo, sociedades por quotas, anónimas ou em nome individual.
  • Profissionais liberais ou empresários em nome individual que tenham um rendimento anual líquido superior a 200 mil euros.

Importa esclarecer que o período mínimo de permanência de três anos no regime de Contabilidade Organizada foi extinto já em 2015. Atualmente, os contribuintes podem comunicar a alteração de regime (desde que este seja aplicável) até ao final do mês de março mediante a apresentação da respetiva declaração.

Contabilidade organizada: deduções no IRS

No regime de Contabilidade Organizada é possível deduzir a generalidade das despesas relacionadas com a atividade comercial.

Assim, apresentar despesas não será de todo um problema! Isto porque o imposto é calculado sobre o lucro gerado, ou seja, ao valor faturado é retirado o montante respetivo das despesas e só depois é aplicado o imposto.

Como tal, no regime de Contabilidade Organizada podem ser deduzidas:

  • Despesas mensais com o Técnico Oficial de Contas;
  • Despesas ligadas ao local físico de trabalho, por exemplo a manutenção ou restauro, renda, contas de consumo ou até amortização de um empréstimo bancário;
  • Despesas relacionadas com o uso de viatura para fins profissionais, como por exemplo o combustível;
  • Despesas com material informático;
  • Despesas com estadias para fins profissionais;
  • Despesas com multas relativas à prática de infrações.

Contabilidade Organizada: vantagens e desvantagens

Como todos os regimes fiscais, a Contabilidade Organizada tem vantagens e desvantagens. Tome nota das principais.

Vantagens

  • Permite organizar as contas de forma a apurar o lucro ou o prejuízo de forma rigorosa;
  • É o regime fiscal mais eficiente para atividades maiores e mais complexas;
  • Permite deduzir a generalidade das despesas relacionadas com a atividade comercial;
  • Apresenta inúmeras vantagens quando as despesas com a atividade comercial são maiores do que 25% dos rendimentos.

Desvantagens

  • Obrigatoriedade de contratar um Técnico Oficial de Contas, cujo custo de contratação ronda os 150 euros por mês;
  • Obrigatoriedade de elaborar dossiers fiscais a apresentar anualmente;
  • Obrigatoriedade de guardar os dossiers fiscais por vários anos.

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Rendimentos tributáveis, dedução de despesas, amortizações, impostos… A contabilidade não é apenas uma área de números, mas também de complexas leis e obrigações fiscais em constante atualização.

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