Como otimizar o trabalho administrativo e ser mais produtivo?

O trabalho administrativo é muitas vezes repetitivo e maçador, dois aspetos que podem, facilmente, levar à desmotivação e a consequentes falhas. Mas com as soluções de gestão PRIMAVERA todo este trabalho pode tornar-se mais simples e rápido de fazer.

Vinte anos de experiência permitiram à tecnológica PRIMAVERA BSS desenvolver soluções integradas, completas, eficientes e com menos preocupações e menos custos. Saiba como as soluções de gestão da PRIMAVERA o ajudam a otimizar todo o trabalho administrativo, aumentando a sua produtividade.

As soluções de gestão que revolucionaram o trabalho administrativo

As soluções de gestão da PRIMAVERA vieram para automatizar processos, integrar informações vindas de todas as áreas e, principalmente, para prevenir falhas, corrigir erros e garantir o sucesso empresarial.

Eis algumas das funcionalidades que asseguram um trabalho administrativo eficiente:

Fichas de clientes e fornecedores automáticas

As soluções de gestão da PRIMAVERA acedem à base de dados da Informa D&B, tendo por isso os registos e estados das empresas portuguesas sempre atualizados.

Com isto o trabalho administrativo é muito mais rápido e eficiente. Basta colocar o NIF de uma empresa e o software preenche, automaticamente os restantes dados. Nesta base de dados pode encontrar não só os dados da empresa, assim como a informação sobre o seu estado (insolvência, ativa, etc.).

Assistente tecnológico

As soluções PRIMAVERA antecipam os seus passos. Como? Através da interpretação das suas necessidades, é-lhe dada a informação necessária através da abertura automática de grelhas com informação que complementa o que está a fazer.

Graças ao menu flexível, que permite adicionar opções à barra de ferramentas, pode ajustar o ambiente de trabalho do software às suas necessidades.

Produtos e serviços à distância de um clique

Na plataforma encontra dados de contacto de dezenas de milhares de entidades – contactos, produtos, preços, etc. – o que lhe permite fazer compras sem sair do escritório e sem ter que  pesquisar nos motores de busca.

Assim, se precisar de material de escritório, apenas precisa de consultar os fornecedores, artigos e preços que estão disponíveis na rede PRIMAVERA e encomendar diretamente no software.

Software cloud e on-premises

Com toda a informação na cloud, pode aceder a todos os dados a qualquer hora e lugar apenas com recurso à aplicação Elevation Mobile com a qual pode consultar as vendas, aprovar documentos e consultar os recibos de vencimento. Mas há mais: graças a um sistema inovador, pode importar toda a informação online que precisar para dentro do software.

Gestão financeira rigorosa

No final, o que importa são os números. Lucros e solidez financeira dependem da precisão dos dados que são contabilizados. Com as soluções de gestão PRIMAVERA, toda a informação contabilística está agregada num centro financeiro e os processos estão otimizados para simplificar o dia a dia do trabalho administrativo. Entre as inúmeras funcionalidades, destacamos:

Gestão de tesouraria

  • Automação de operações críticas;
  • Rapidez e facilidade de introdução de documentos;
  • Ferramentas robustas de cálculo financeiro;
  • Planeamento de necessidades de tesouraria;
  • Cumprimento das obrigações legais e fiscais;
  • Gestão integrada do negócio;
  • Informação consolidada;
  • Apoio à decisão.

Gestão de contabilidade

  • Possibilidade de faturar em várias moedas;
  • Cálculo e lançamento de diferenças cambiais;
  • Elaboração de planos de contas por exercícios;
  • Controlo orçamental e financeiro de projetos;
  • Apuramento automático dos resultados;
  • Balanço e demonstração dos resultados por natureza e funções;
  • Demonstração de fluxos de caixa (método direto);
  • Análises de custos de projetos e centros de custo;
  • Mapas de controlo orçamental.

Gestão de compras e vendas

  • Gestão simplificada e completa da carteira de negócios;
  • Centralização das atividades diárias em calendário de fácil navegação;
  • Apoio na elaboração de propostas, orçamentos e encomendas;
  • Rastreabilidade das oportunidades de negócio;
  • Sistema de alertas e notificações;
  • Serviço de pagamentos eletrónicos (MB Payments);

Gestão de recursos humanos

  • Acerto automático de faltas e horas extra em períodos já processados;
  • Definição de limites máximos de faltas, férias, horas extra e vínculos contratuais;
  • Processamento ilimitado de retroativos;
  • Pagamentos a partir de várias contas bancárias numa só operação;
  • Alterações mensais para todo o tipo de remunerações.

Certificação de Utilizadores em PRIMAVERA: garanta que sabe!

Não há dúvidas: as soluções de gestão da PRIMAVERA agilizam o dia a dia empresarial. Se utiliza o software PRIMAVERA no seu trabalho, então as Certificações de Utilizadores em PRIMAVERA são a oportunidade ideal para aprofundar e validar os seus conhecimentos!

Afinal de contas, para assegurar um bom trabalho administrativo é crucial ter as ferramentas adequadas e o conhecimento certo para não ceder à força da monotonia, não fosse esta a principal inimiga do sucesso.

Certifique-se em PRIMAVERA e leve a sua carreira até ao próximo nível!

 

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